کاشی تمل سنگمم 5.0
پورٹل پر منتخب طالب علم کی نامزدگی بھیجنا
ہر شریک ادارے کا اداراتی رابطہ کار 20-11-2026 تک پورٹل پر اپنے طالب علم کو کیسے نامزد کرتا ہے، اور ریاست/مرکز کے زیرِ انتظام علاقے کا نوڈل افسر اداروں کا انتخاب اور نامزدگیوں کی تصدیق کیسے کرتا ہے۔ ذیل میں جن اسکرینوں کے نام دیے گئے ہیں وہ انگریزی میں ہیں۔
شریک ادارے کے اداراتی رابطہ کار کے لیے
- سائن اِن کریں ادارے کا لاگ اِن کھولیں اور رجسٹریشن کے وقت دیا گیا اداراتی رابطہ کار یا سربراہِ ادارہ کا ای میل پتہ درج کریں۔ پورٹل آپ کو جو چھ ہندسوں کا کوڈ ای میل کرتا ہے وہ ٹائپ کریں؛ یہ 15 منٹ تک کارآمد رہتا ہے۔ کوئی پاس ورڈ نہیں ہے۔
- صورتِ حال دیکھیں ادارے کا صفحہ آپ کے ادارے کی صورتِ حال دکھاتا ہے۔ جب نوڈل ادارہ اسے شریک ادارے کے طور پر منتخب کر لیتا ہے تو جانچ اور نامزدگی کا عمل کھل جاتا ہے۔
- اپنے طلبہ کی جانچ کریں 19-11-2026 تک دلچسپی رکھنے والے طلبہ کی جانچ کریں۔ پورٹل کا آن لائن امتحان استعمال کرنے کے لیے The online assessment of the portal پر جائیں، دن اور نصاب منتخب کریں، Switch on دبائیں اور اپنے طلبہ کو لنک اور رسائی کوڈ دیں؛ ان کے نمبر درجہ بندی کے ساتھ صفحے پر ظاہر ہوتے ہیں، اور Excel انہیں ڈاؤن لوڈ کرتا ہے۔ آپ کسی اور مناسب طریقے سے بھی ان کی جانچ کر سکتے ہیں۔ یہ عمل منصفانہ اور دستاویزی ہونا چاہیے اور سربراہِ ادارہ یا کسی مجاز کمیٹی سے منظور شدہ ہونا چاہیے۔
- ایک طالب علم منتخب کریں Students who took the online assessment میں میرٹ کی بنیاد پر چنے گئے طالب علم کے سامنے Select دبائیں۔ کسی اور طریقے سے جانچے گئے طالب علم کے لیے The selected student کے تحت طالب علم کا نام (انگریزی حروف میں)، ای میل، موبائل نمبر، رول نمبر، کورس اور زبان درج کریں اور Select the student دبائیں۔
- نامزدگی جمع کریں پورٹل طالب علم کو ای میل کے ذریعے مطلع کرتا ہے۔ Submit the nomination دبائیں اور 20-11-2026 تک طالب علم کا نامزدگی فارم پُر کریں: ایک تصویر، شناختی دستاویز، سربراہِ ادارہ کے دستخط اور مہر والا نامزدگی فارم، اور نگران/رہنما استاد کی تفصیلات؛ پھر اسے جمع کریں۔
- تصدیق نامزدگی جمع ہونے کے بعد صفحہ درخواست نمبر اور اس کی صورتِ حال دکھاتا ہے، اور آپ کو اور طالب علم کو ایک ای میل موصول ہوتی ہے۔ اس کے بعد آپ کی ریاست/مرکز کے زیرِ انتظام علاقے کا نوڈل افسر درخواست کی تصدیق کرتا ہے۔
- تبدیلیاں جب تک نامزدگی جمع نہیں ہوتی، Withdraw the selection انتخاب کو منسوخ کر دیتا ہے تاکہ آپ کوئی دوسرا طالب علم منتخب کر سکیں۔ اس کے بعد CICT کو لکھیں۔
- پریزنٹیشن کی ویڈیو جمع کرائیں ایک ماہ کی تحقیقی اور علمی شمولیت کے دوران آپ کا طالب علم ادارے میں ایک گھنٹے کی پریزنٹیشن/لیکچر دیتا ہے۔ اس کی ویڈیو ریکارڈنگ ادارے کے صفحے پر Presentation video کے تحت CICT کو جمع کرائیں: ویڈیو کا لنک، اس طرح شیئر کیا ہوا کہ CICT اسے کھول سکے، اور ساتھ ہی اس کی تاریخ، عنوان اور دورانیہ۔
ریاست/مرکز کے زیرِ انتظام علاقے کے نوڈل افسر کے لیے
- ’انتظامیہ‘ میں سائن اِن کریں نوڈل افسر لاگ اِن کھولیں اور CICT کی جانب سے آپ کے لیے بنائے گئے نوڈل افسر اکاؤنٹ کے ای میل پتے اور پاس ورڈ سے سائن اِن کریں؛ پہلے سائن اِن پر پاس ورڈ تبدیل کریں۔
- شریک اداروں کا انتخاب کریں Institutions کے تحت اپنی ریاست/مرکز کے زیرِ انتظام علاقے کے لیے رجسٹر ہونے والے اداروں کی چھان بین کریں، Marks کے ذریعے جانچ کمیٹی کے نمبر درج کریں، اور 17-11-2026 تک ✓ Select کے ذریعے ضمیمہ-I میں مقررہ تعداد میں اداروں کا، انتظار کی فہرست (Reserve) کے ساتھ، انتخاب کریں۔ Excel (Annexure-II) منتخب اداروں کی فہرست ضمیمہ-II کے فارمیٹ میں ڈاؤن لوڈ کرتا ہے۔
- نامزدگیوں پر نظر رکھیں Progress آپ کی ریاست/مرکز کے زیرِ انتظام علاقے کے ہر شریک ادارے کے لیے، اس کے رابطہ کار سمیت، دکھاتا ہے کہ آیا اس نے اپنے طلبہ کی جانچ کر لی ہے، ایک کو منتخب کر لیا ہے اور نامزدگی جمع کر دی ہے؛ جو ادارے پیچھے ہیں انہیں آپ یاد دہانی بھیج سکتے ہیں۔ Excel (all, with contacts) پوری فہرست ڈاؤن لوڈ کرتا ہے۔
- نامزد طلبہ کی تصدیق کریں Verification queue میں ہر درخواست کھولیں، تصویر، شناختی دستاویز اور نامزدگی فارم جانچیں، اور 05-12-2026 تک ✓ Verify دبائیں، یا کیفیت درج کر کے ✗ Reject دبائیں۔
- طلبہ کی فہرست ڈاؤن لوڈ کریں Applications کے تحت Excel اور CSV بٹن آپ کے منتخب کردہ فلٹرز کے ساتھ آپ کی ریاست/مرکز کے زیرِ انتظام علاقے کے طلبہ کی فہرست ڈاؤن لوڈ کرتے ہیں۔
کوئی سوال ہے؟ kts@cict.in پر لکھیں یا 044-22540125 پر فون کریں۔
